ГЛАВА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

Основные задачи и обязанности:

1. Общие:

  • Управление отделом на основе корпоративных ценностей;

  • Разрабатывать, внедрять и поддерживать оптимальную организационную структуру с наиболее подходящим расположением менеджеров, супервайзеров и руководителей команд;

  • Подготовка бюджета и реализация бюджетных затрат;

  • Предложения по улучшению процессов работы;

  • Контролировать, наставлять и обучать сотрудников отделов;

  • Соблюдение законов, правил и других соответствующих требований;

  • Систематическая работа над повышением эффективности работы отдела.

 


2. Развитие филиальной сети и строительной инфраструктуры

  • Контролирование и направление реконструкций/строительства проектов от замысла до завершения;

  • Подробное изучение проектов для планирования результатов и оценки затрат;

  • Координирование и направление субподрядчиков;

  • Контроль соблюдения договорных условий;

  • Регулярная проверка хода работ;

  • Подготовка внутренних и внешних отчетов;

  • Согласовывать условия договоров, проекты договоров и получать разрешения и соответствующие лицензии;

  • Обеспечить качественный ремонт/строительные стандарты.

 

3. Цепочка поставок

  • Сотрудничать с операционным отделом, отделами продаж, отделом обслуживания клиентов;

  • Стратегическое планирование и управление логистикой, складом, автопарком и центром обслуживания клиентов;

  • Определить ключевые показатели эффективности цепочки поставок;

  • Соблюдать стоимость, производительность, точность целей и сроки.

 

 

4. Управление объектами:

  • Руководство повседневными операциями и долгосрочными проектами, обеспечивающими хорошее функционирование всех систем здания и поддержание объекта в отличном состоянии для сотрудников, гостей и клиентов;

  • Нанимать и контролировать подрядчиков для перемещения офисов, ремонтных работ, а также осуществлять надзор над строительством, установкой оборудования;

  • Выявление необходимости ремонта или замены объектов, следить за плановыми и текущими заменами, а также их документирование;

  • Активные, а иногда и быстрые навыки принятия решений для быстрого и эффективного управления решения проблем, а также надлежащего использования / координации со стороны внешних подрядчиков;

  • Внедрить усовершенствования процессов для повышения эффективности, включая основные рабочие процессы для улучшения управления объектами;

  • Обеспечить высокий уровень коммуникации со всеми заинтересованными сторонами о состоянии проекта и потенциальных проблемах;

  • Эффективно и последовательно использовать способы управления проектами и коммуникаций. Оценивать потребности объекта, операции строительства, оборудование и другие требования и давать рекомендации о том, как наилучшим образом удовлетворить эти потребности;

  • Построить эффективное и совместное сотрудничество с внутренними клиентами и командами, поставщиками и функциональными группами, чтобы поддерживать средства, упростить идентификацию/решение проблем и усилить предоставление услуг;

  • Координировать риэлторов по недвижимости и арендодателей по всем объектам недвижимости;

  • Привлекать риелторов к поиску новых офисов/мест по мере необходимости;

 


5. Общение с поставщиком/арендодателем:

  • Общаться с внешними поставщиками – получать необходимые документы по оказанию услуг, покупке оборудования и материала;

  •  Обеспечить надлежащее вовлечение / выполнение / надзор внешних поставщиков услуг по мере необходимости для предоставления офисных услуг, включая управление зданием, столярное дело, электрику, покраску, сантехнику, отопление / охлаждение, вентиляцию, кровлю и безопасность и т. д.;

  • Поставщики продуктов питания (вода, кофе).

 

 

Необходимые знания и навыки:

  • Степень бакалавра. MBA за рубежом будет преимуществом;

  • 5+ лет опыта работы на объектах и опыт управления несколькими объектами одновременно, управление цепочкой поставок и процессами восстановления;

  • +3  года опыта управления отделом  (>20 человек);

  • Опыт управления бюджетом;

  • Умение работать с подрядчиками и поставщиками;

  • Навыки общение включая умение общаться с поставщиками и подрядчиками для получения и предоставление ясной информации;

  • Свободное владение Русским, Английским и Узбекским языком;

  • Отличные знания пакета MS Office (Outlook, Excel, Word, PPT).

 

Личные качества:

  • Навыки общения и лидерства;

  • Навыки управления приоритетами, сроками;

  • Стратегический взгляд, способность глубоко погружаться при необходимости;

  • Трудолюбие;

  • Надежный, аккуратный, трудолюбивый, целеустремленный, умеющий работать под давлением;

  • Способность проявлять инициативу и работать с ограниченным контролем;

  • Командный игрок;

  • Способность проводить мозговой штурм и разрабатывать уникальные идеи как самостоятельно, так и в рамках группы;

  • Прочная основа навыков интервьюирования, исследований и решения проблем;

  • Возможность многозадачности в динамичной, творческой среде.

 

 

Присылайте Ваше резюме на job@tbcbank.uz

При использовании материалов сайта ссылка на веб-сайт www.tbcbank.uz обязательна

© 2020 АКБ "TBC BANK" Лицензия #86, 11.04.2020